SEKRETARIS KABINET

Tugas dan Fungsi Sekretaris Kabinet

Unsur pelaksana yang memiliku tugas mengatur dan menjalankan administrasi yang berkaitan dengan BEM STMM YK, berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Presiden Mahasiswa. Adapun tugas dari sekretaris kabinet adalah:


  1. Menjadi notulen dalam setiap rapat besar Pengurus Harian BEM STMM YK dan rapat Inti-Menteri.
  2. Menjadi notulen dalam setiap rapat mandiri yang dilakukan oleh Kementerian Dalam Negeri dan Kementerian Sosial.
  3. Turut serta membantu administrasi Kementerian Dalam Negeri dan Kementerian Soial termasuk didalamnya pembuatan surat dan mengurus perizinan.
  4. Menjadi reminder terhadap seluruh schedule BEM STMM YK.
  5. Turut serta membantu administrasi seluruh UKM/HIMA.
  6. Mengelola Google Drive yang menjadi tempat tunggal penyimpanan segala arsip BEM, baik berupa surat, proposal, LPJ, maupun presensi rapat/pertemuan.
  7. Menyusun agenda rapat untuk Presiden Mahasiswa dan Wakil Presiden Mahasiswa.
  8. Membantu mencatat dan menyampaikan catatan penting bagi Presiden Mahasiswa dan Wakil Presiden Mahasiswa.
  9. Mengawasi dan memastikan seluruh administrasi yang berkaitan dengan BEM STMM YK berjalan dengan baik.
  10. Mengelola presensi kehadiran Pengurus Harian BEM STMM YK dalam setiap rapat.
  11. Menyimpan atau mengarsipkan segala bentuk surat masuk maupun surat keluar yang diterima ataupun dikeluarkan oleh BEM STMM YK.

Kedirjenan

  1. Menjadi notulen dalam setiap rapat mandiri yang dilakukan oleh Kementerian Advokasi dan Kementerian KOMINFO;
  2. Turut serta membantu administrasi Kementerian Advokasi dan Kementerian KOMINFO termasuk didalamnya pembuatan surat dan mengurus perizinan;
  3. Membantu mencatat dan menyampaikan catatan penting bagi Presiden Mahasiswa dan Wakil Presiden Mahasiswa;
  4. Mengelola Google Drive yang menjadi tempat tunggal penyimpanan segala arsip BEM, baik berupa surat, proposal, LPJ, maupun presensi rapat/pertemuan.
  1. Menjadi notulen dalam setiap rapat mandiri yang dilakukan oleh Kementerian PPSDM dan Kementerian Luar Negeri;
  2. Turut serta membantu administrasi Kementerian PPSDM dan Kementerian Luar Negeri termasuk didalamnya pembuatan surat dan mengurus perizinan;
  3. Membantu mencatat dan menyampaikan catatan penting bagi Presiden Mahasiswa dan Wakil Presiden Mahasiswa;
  4. Mengelola Google Drive yang menjadi tempat tunggal penyimpanan segala arsip BEM, baik berupa surat, proposal, LPJ, maupun presensi rapat/pertemuan.

Program Kerja

Sertifikat Pengurus Harian

Kegiatan untuk mengapresiasi pengurus harian yang telah berkontribusi aktif dalam kegiatan BEM STMM YK.

Kalender & Schedule

Kalender dan Schedule adalah penjadwalan proker dalam satu tahun masa jabatan, rapat yang dilaksanakan juga penggunaan aplikasi zoom meeting.

Workshop Kesekretariatan & Kebendaharaan

Workshop yang dilaksanakan oleh BEM untuk HIMA dan UKM untuk membahas format proposal, LPJ maupun surat.

Laporan Kementerian

Memberikan penjabaran laporan atas pelaksanaan kinerja serta sasaran apa saja yang telah tercapai, seharusnya tercapai dan belum tercapai.

Pengadaan Zoom Premiun

Fasilitas ruang rapat atau kegiatan BEM secara daring.

INMAKEUP

INMAKEUP merupakan mengelola Google Drive yang menjadi tempat penyimpanan segala arsip BEM, baik berupa surat, proposal, LPJ, maupun presensi rapat/pertemuan.

Revisi Berkas BEM, HIMA, & UKM

Peninjauan berkas BEM, HIMA, dan UKM untuk mengantisipasi adanya penulisan dan data yang keliru.
Open chat
Halo Sobat Miko ????
Apa ada yang bisa kami bantu?