Sekretaris dan Bendahara Kabinet
Sekretaris dan Bendahara Kabinet adalah bagian yang bertanggung jawab atas seluruh administrasi dan keuangan yang berkaitan dengan BEM,
Visi dan Misi
Serta mewujudukan keuangan yang transparan (memberikan keterbukaan kepada seluruh anggota BEM atau pihak-pihak yang berkepentingan), efisien dalam mengerjakan tugasnya dan bertanggungjawab dalam BEM guna mendukung perkembangan dan kesejahteraan mahasiswa.
- Menimba potensi pengurus BEM agar program kerja atau event yang di gelar dapat dimanfaatkan secara optimal sesuai dengan tujuan penyelenggaraan acara.
- Memperhatikan kedisiplinan para pengurus BEM untuk mencapai Kader yang berkualitas.
- Mengedepankan sistem kebersamaan dan transparansi anggaran antara pengurus BEM.
- Mengelola keuangan BEM STMM Yogyakarta secara efisien dan bijaksana untuk memastikan dana dialokasikan dengan tepat
- Menjaga dan memastikan agar keuangan BEM STMM Yogyakarta tetap transparan dan akuntabel dengan melakukan pencatatan yang akurat dan detail atas dana yang masuk dan keluar.
- Melakukan evaluasi keuangan BEM STMM YK secara teratur, termasuk menyusun laporan keuangan yang akurat dan transparan yang membantu memastikan akuntabilitas dan kepercayaan.
Program Kerja
Kalender dan Schedule
1. Menjadwalkan setiap kegiatan BEM STMM YK agar kegiatan terarah dan meminimalisir adanya proker yang bentrok
Workshop Kesekretariatan dan Kebendaharaan
Guna memberikan informasi bagaimana dalam menyusun sebuah proposal maupun LPJ yang benar
Laporan Kementerian
Memberikan penjabaran laporan kinerja dan pencapaian setiap kementerian
Revisi berkas BEM, HIMA dan UKM
Guna memberikan revisi pada administrasi BEM, HIMA maupun UKM
Informasi Manajemen Administrasi
Mengelola Google Drive yang menyimpan segala arsip BEM
Pengadaan Zoom Premium
Menyediakan ruang zoom untuk pengumuman Open Recruitmen
Pengadaan KAS BEM
Guna sebagai dana tambahan untuk melancarkan kegiatan BEM STMM YK
Pengadaan Korsa & ID Card
Sebagai identitas
Perencanaan & Pengelolaan Keuangan
Guna untuk memberikan kejelasan mengenai keuangan yang ada
Pencatatan & Pelaporan Keuangan
Guna untuk memberikan kejelasan mengenai keuangan yang ada
Evaluasi & Audit / Tinjauan Keuangan
Guna memberikan informasi kepada pengurus bem mengenai kondisi keuangan
LPJ Kebendaharaan
Untuk memberikan laporan pertanggungjawaban selama 1 periode
Staff Sekretaris dan Bendahara Kabinet
Naura Kareen Salsabila
Sekretaris Kabinet
Belva Adzra Sardoni
Staff Sekretaris
Bagas Rihagung Santoso
Bendahara Kabinet